Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortlicher

Mondorf Juris (nachfolgend „wir" oder „die Kanzlei") nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des luxemburgischen Datenschutzgesetzes vom 1. August 2018 ist:

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

2.1 Kontaktformular und direkte Kommunikation

Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, erheben wir folgende Daten:

• Vorname und Nachname (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Telefonnummer (freiwillige Angabe)
• Ihre Nachricht und Schilderung Ihres Anliegens (freiwillige Angabe)
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

2.2 Technische Nutzungsdaten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erhoben:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Seitenbesuchs
• Browsertyp und Betriebssystem
• Verweisende URL
• Besuchte Seiten

2.3 Mandatsbezogene Daten

Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses verarbeiten wir darüber hinaus alle Informationen, die für die Erbringung der rechtlichen Dienstleistung erforderlich sind. Diese Daten unterliegen zusätzlich der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. optionale Cookies)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Mandatsverhältnis)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (z. B. Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. Websitebetrieb, Sicherheit)

4. Verwendungszwecke der Daten

Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung Ihrer Anfragen und Kontaktaufnahme
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Mandaten
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere im Rahmen des Geldwäschegesetzes)
• Verbesserung unserer Website und unserer Dienstleistungen
• Wahrung berechtigter Interessen bei Rechtsstreitigkeiten

Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Dritte zu Werbezwecken. Eine Weitergabe an externe Dienstleister erfolgt nur, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist (z. B. technischer Hostingbetrieb) und diese an unsere Datenschutzvorgaben gebunden sind.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Kontaktanfragen ohne Mandat: bis zu 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz
• Mandatsunterlagen: in der Regel 10 Jahre nach Mandatsende gemäß luxemburgischer Aufbewahrungspflichten
• Buchhalterische Belege: 10 Jahre gemäß Handelsrecht
• Technische Logdaten: maximal 30 Tage

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

6. Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Zugriffsbeschränkungen auf mandatsbezogene Daten
• Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
• Vertrauliche Behandlung durch alle mit der Datenverarbeitung betrauten Personen
• Sichere Archivierung physischer Mandatsunterlagen

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die ein hohes Risiko für Ihre Rechte darstellt, werden wir Sie gemäß Art. 34 DSGVO unverzüglich informieren.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies:

• Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden.
• Analyse-Cookies: Diese helfen uns, das Nutzungsverhalten anonymisiert auszuwerten. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
• Marketing-Cookies: Diese dienen der Ausspielung relevanter Informationen. Sie werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verwendet.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Dort können Sie Ihre Präferenzen jederzeit anpassen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können Sie berichtigen lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. In Luxemburg ist dies:

10. Externe Links und Drittanbieter

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenschutzpraktiken dieser Drittanbieter und übernehmen keine Verantwortung für deren Inhalte oder Datenverarbeitungspraktiken. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Websites zu lesen.

11. Kinder und Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen. Sollten uns entsprechende Daten zur Kenntnis gelangen, werden wir diese unverzüglich löschen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Beginn dieses Dokuments. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu prüfen.

13. Kontakt für Datenschutzanliegen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: